SECRETARIO/A PPF – VALPARAÍSO
Secretario/a
Región de Valparaíso, Valparaíso
Publicado hace 1 mes
Llamado a concurso: Se requiere contratar SECRETARIO/A CONTABLE para cargo en PPF PLAYA ANCHA , ubicado en la comuna de Valparaíso (Cerro Bellavista) . Región de Valparaíso
Cumple con la siguiente función general de ser la asistente administrativa del programa, debiendo también enfocarse en la atención de usuarios (as) y en el manejo del sistema informático de gestión con que cuenta la Institución.
Requisitos:
- Título de Técnico en especialidades de: secretariado, computación o contabilidad, otorgado por una Institución de Educación Superior del Estado o reconocida por éste.
- Experiencia en tareas de recepción y atención de público.
- Experiencia en organización de documentos contables.
- Manejo informático nivel usuario.
- Motivación para desempeñar su actividad.
- Capacidad de contacto interpersonal adecuado, sociabilidad y buenas relaciones personales.
Funciones del Cargo:
- Elaborar memorándum, correspondencia y otros documentos solicitados por el director/a del Programa.
- Recibir a los usuarios de acuerdo a los Procedimientos Internos, y llevar el control de asistencia de las personas que ingresan al recinto.
- Gestión del calendario de las salas de atención y apoyo en la organización de reuniones técnicas.
- Atender llamadas telefónicas, dar respuesta oportuna a los llamados telefónicos, a las consultas de los usuarios/as que asisten al Programa, además de derivar llamadas dirigidas al Director/a u otros trabajadores del Programa.
- Apoyar al Director/a del Programa en las actividades administrativas que se le solicitan, así como a la difusión en las actividades a través de los medios que se determinen.
- Tener y controlar las llaves del programa.
- Realizar todas las funciones solicitadas por su jefatura directa.
- Mantener control presupuestario.
- Ejecutar la planificación anual y la distribución de los gastos.
- Controlar presupuestariamente la ejecución de fondos a rendir, fijos y realizar su fiscalización.
- Realizar registros internos (libro banco, libro de compras, etc.) relativos a su área.
- Elaborar informes mensuales de rendiciones de cuentas, composición del saldo bancario, solicitud de cajas, análisis de cuentas complementarias y pagos.
- Administrar y controlar los ingresos, egresos y traspasos, manteniendo documentos del movimiento presupuestario.
- Emitir y despachar periódicamente informes de gastos presupuestarios a nivel de SMN y nivel central.
- Utilizar el computador para sus funciones financieras y administrativas e imprimir los documentos que le solicite la jefatura directa o profesionales del equipo del Programa.
Condiciones de trabajo:
- Jornada laboral: 42 horas semanales
- Remuneración: $550.000 (bruto)
Los/as postulantes deberán enviar el curriculum vitae al correo: seleccion@corporacionacogida.cl con copia a v.pinto@corporacionacogida.cl informando en el asunto: SECRETARIO/A PPF PLAYA ANCHA
Características del Puesto
| Categoría de Puesto | Jornada Completa |